Не кожна бухгалтерія готова переходити з BAS на нову програму. І не мусить. Рутину можна прибрати, не міняючи облікову систему.
Чому я на цьому зосередилась
Із усіх ШІ-рішень для бухгалтерії саме це я вивчаю найуважніше і пропоную тим, хто лишається на BAS, але вже не хоче годинами передруковувати накладні й акти. Переходу немає: ви працюєте в тій самій базі, просто первинка потрапляє туди сама.
Що це
«RASK: Завантаження первинних документів в BAS» — модуль від української компанії RASK (РАСК. ІН-АГРО). Він бере файл накладної, акта чи рахунку, розпізнає його за допомогою ШІ і створює документ у вашій базі BAS. Це не ще одна програма, а доповнення до тієї BAS, яка у вас уже є.
Як це працює
- Завантажуєте файли — PDF, Excel, MXL, фото чи скани. Або документи підтягуються напряму з ЕДО: FlyDoc, Вчасно, Fredo.
- ШІ розпізнає контрагента, товари й послуги, кількість, ціни, суми.
- Модуль зіставляє все з вашими довідниками — шукає номенклатуру за назвою, артикулом, штрихкодом.
- Чого немає в базі — контрагента, договору, номенклатури — може створити сам, за вашими налаштуваннями.
- Контролює дублікати: той самий документ двічі не заведе.
- На виході — готовий документ у BAS, який ви перевіряєте й проводите.
Для яких конфігурацій
BAS Бухгалтерія (ПРОФ і КОРП), BAS АГРО. Бухгалтерія, BAS Малий бізнес, BAS КУП, BAS ERP, а також УВТП.
Кому підійде
- Бухгалтеріям на BAS, які не планують міняти програму, але тонуть у вхідних накладних і актах.
- Аутсорсинговим бухгалтерам: первинка від клієнтів приходить у будь-якому вигляді — фото з телефону, PDF, Excel.
- Торгівлі й агро, де в одній накладній десятки позицій.
Кому не потрібно: якщо документів кілька на місяць — рахуйте, чи окупиться. І якщо ви не на BAS — модуль не для вас.
Де слабкі місця — чесно
- ШІ не скасовує перевірку. Розпізнаний документ — чернетка, а не проведена операція, відповідальність лишається на бухгалтері.
- Якість сканів має значення: криве фото дасть помилки.
- Довідники мають бути в порядку. Задубльовану номенклатуру модуль не вилікує — може й примножити.
- Документи обробляє ШІ — варто знати, де саме обробляються дані, якщо у вас є вимоги конфіденційності.
Скільки коштує
Актуальні ціни — на сайті RASK. Раджу попросити в розробника тестовий доступ і прогнати модуль на своїх реальних документах, перш ніж купувати.
Впровадження через мене
Впровадження через мене можливе — ви оплачуєте лише модуль. Допоможу підключити його до вашої бази й налаштувати під ваші документи. Деталі обговорюємо на зустрічі-знайомстві.
Я партнер RASK: якщо ви придбаєте модуль через мене, я можу отримати винагороду. Ціна для вас від цього не зростає. Як я працюю з партнерами