Мені в LinkedIn написали з команди Vault і запропонували демо. Я зробила те, що роблю з кожним новим клієнтом: спершу пішла читати первинку, тобто довідковий центр продукту. А потім поговорила із засновником. Друге виявилося не менш цікавим за перше.
Отже, це огляд на підставі документації та розмови з власником бренду. Тест на живих даних у цей огляд не входить.
Продукт, який виріс із власної потреби
За розповіддю засновника Vault Алекса, він прийшов не з бухгалтерської спільноти. Він насамперед сам замовник такого продукту: у нього кілька проєктів у різних країнах, різні банки, різні платіжні системи. Тобто типовий власник, який щомісяця намагається зібрати з десяти джерел одну відповідь на питання «де гроші і скільки ми заробили».
Ідеального рішення він не знайшов і почав робити своє. Такі історії викликають у мене певну довіру. Багато хороших інструментів з’являються саме так: фахівець має добре сформовану потребу, вона не унікальна, а готового рішення немає. Продукт, який спершу перевірили на собі, зазвичай вирішує реальну задачу, а не вигадану маркетологами.
Що це таке
Vault — це система фінансового й управлінського обліку для бізнесу. Не заміна BAS чи книги обліку ФОП і не податкова звітність. Він збирає рух грошей із банків, платіжних систем і навіть криптогаманців в одне місце й показує, що з ними відбувається:
- Cashflow — рух грошей за датою оплати.
- P&L — прибуток, де суму можна розкласти на період, за який її сплачено. Річна страховка, оплачена в січні, у P&L розійдеться по місяцях, а в Cashflow залишиться в січні.
- Платіжний календар — місяць на одному екрані з прогнозом залишку на будь-яку дату.
- Власні атрибути й звіти — клієнт, проєкт, центр витрат чи будь-яка інша ознака, а потім розрізи й діаграми за ними.
Саме гнучкість мені здалася головною відмінністю від відомих українському ринку аналогів. Категорії й ознаки кожен налаштовує під себе, а не під шаблон розробника.
Звідки беруться дані
Міжнародна частина вже масштабна: банки 31 країни підключаються через ліцензованого провайдера відкритого банкінгу, серед них і популярні сервіси на кшталт Revolut, Wise чи PayPal. Окремо підключаються криптогаманці, за публічною адресою, без приватних ключів.
Українська автоматизація реалізована частково. monobank підключається напряму: підтверджуєте доступ у застосунку, вибираєте картки, історію можна підтягнути до 720 днів назад. Для інших банків, зокрема ПриватБанку, є імпорт виписок у CSV. Команда працює над тим, щоб автоматично отримувати дані й з інших українських банків.
Що мені як аудиторці сподобалося окремо: у транзакції, що прийшла з банку, не можна змінити суму, дату чи рахунок і не можна її видалити. Редагуються лише опис, категорія, контрагент. Первинка залишається первинкою. А кожен імпорт CSV можна скасувати.
ШІ без хайпу
У назві ШІ є, а в продукті поки що його майже немає. Автоматична категоризація за допомогою ШІ на сайті позначена як «скоро». І в документації прямо сказано, що фінансові дані не передаються жодному провайдеру ШІ й не використовуються для навчання моделей.
Спершу моя професійна деформація це записала в мінуси. Після розмови я дивлюся інакше. Сам облік не потребує обробки моделлю, а ШІ-функції команда планує додавати окремими блоками й свідомо, з погодженням користувача. Розробники, які не кидаються впроваджувати ШІ лише тому, що це модно, і розуміють його обмеження, на мою думку, заслуговують на більшу довіру, а не меншу.
Скільки коштує і цікава пропозиція
Тарифи в доларах, за місце: Basic — $25, Pro — $42 на місяць при річній оплаті, є безкоштовний тариф із обмеженнями. Для цієї категорії автоматизації, як на мене, прийнятно. Новий воркспейс отримує 14 днів тарифу Pro без картки, а якщо часу на тест не вистачає, команда готова його продовжити. Актуальні ціни дивіться на сайті Vault: вони можуть змінитися.
Найцікавіше я почула в розмові. Такі продукти зазвичай оплачують на рік наперед, і саме це тримає людей у старій системі. Тому, за словами засновника, якщо компанія вирішує перейти з аналогічного сервісу до кінця оплаченої підписки, Vault пропонує врахувати й компенсувати залишок періоду. Умови індивідуальні: якщо ви вчора оплатили рік у конкурента, навряд чи вам компенсують увесь рік. Але для залишку в кілька місяців шукатимуть рішення.
Ризики, про які треба знати
- Продукт абсолютно новий. Перша версія вийшла в жовтні з чесним застереженням, що вона перша. Вона перевірена на проєктах самого засновника й впроваджується у великі проєкти, але значущої добірки відгуків і результатів застосування ще немає. І не гарантовано, що кожна заявлена функція працюватиме саме так, як ви очікуєте.
- Частина функцій ще в роботі. Наприклад, перекази між власними рахунками поки об’єднуються вручну, а розподіл суми на період для P&L задається руками.
- Це фінансова система, а не повний облік. Складського, матеріального деталізованого обліку, звичного нашому бізнесу, тут немає. Можливо, широкі можливості інтеграцій з часом дадуть і це. А можливо, покажуть, що це не потрібно: у продукту буде своє коло клієнтів, яких цікавить саме фінансовий і управлінський облік.
Для кого
Для малого й середнього бізнесу, особливо з рахунками в кількох країнах і платіжних системах, — однозначно варто подивитися. Для великого бізнесу з ERP і CRM потрібна інтеграція, і готових протестованих рішень я тут назвати не можу. Але розробник відкритий до інтеграцій, тому сильно обмежувати застосування я б не стала.
Розробник вирішив не шліфувати продукт роками в лабораторії, а доопрацьовувати його на реальних даних, у реальному використанні. Для поціновувачів інновацій це рідкісне віконце: можна поспілкуватися безпосередньо з автором ідеї, висловити побажання й побачити, як їх реалізують. Засновник помітно відповідально ставиться до свого продукту й хоче вивести його на гідний рівень. Для українського ринку такий інструмент якщо й не зовсім новий, то точно не масовий.
Мораль Сари: продукт, який засновник спершу зробив для себе, рідко буває ідеальним із першої версії. Зате він рідко буває вигаданим.
Первинка
- Vault Help Center, розділи «Початок роботи», «Інтеграції», «Звіти», «Безпека» — українська версія, переглянуто 28.10.2026.
- Vault Help Center, «Підключення Monobank», «Підготовка CSV-файлу», «Підтримувані банки» — умови підключення й формати імпорту.
- usevault.ai, головна сторінка і сторінка тарифів — дані вендора, станом на 28.10.2026.
- Розмова із засновником Vault, жовтень 2026 — історія продукту, плани щодо ШІ й українських банків, умови переходу з інших сервісів.
Команда Vault сама звернулася до мене в LinkedIn із пропозицією демо. Формат співпраці з розробниками ми ще визначаємо, але я вже виділяю Vault як цікавий продукт на українському ринку. Якщо ви оберете цю систему, я можу допомогти з переходом, впровадженням і тестуванням: консультаційна й організаційна підтримка в межах співпраці з розробниками, без зростання вартості для вас. Як я працюю з партнерами